De la HR operational la HR functional

Generare documente

Generezi rapid documente HR pe baza datelor deja introduse in aplicatie. Reduci completarea repetitiva si obtii documente pregatite mai repede pentru verificare sau trimitere.

• Date reutilizate automatCompletezi o data si folosesti aceleasi informatii in documentele urmatoare.
• Generare multipla de documentePregatesti mai multe documente din acelasi flux, fara operatii repetitive pentru fiecare salariat/contract in parte.

Adeverinta de vechime

Obtii adeverinta de vechime fara calcule manuale si fara cautari prin istoricul contractelor. qPlus foloseste datele deja existente in aplicatie pentru a pregati documentul mai rapid si mai clar.

• Calcul pe baza istoriculuiVechimea este pregatita folosind datele deja existente despre contracte si operatii.

Operatii Reges Online

Modulul Reges din qPlus iti permite sa gestionezi Registrul General de Evidenta a Salariatilor dintr-o interfata intuitiva si prietenoasa.

• Operatii realizate direct din qPlusEfectuezi operatiile necesare la nivel de salariat si contract in qPlus, cu transmitere si validare simpla in REGES Online, fara exporturi sau pasi suplimentari.
• Salariati si contracte temporareInregistrezi local salariatul sau contractul, generezi documentele de angajare si transmiti in Reges Online doar cand este cazul.

Rapoarte

Lucrezi cu rapoarte HR clare, utile in activitatea zilnica: registru salariati, tabel miscari si rapoarte dinamice. Gasesti mai repede informatia relevanta si pastrezi controlul chiar si atunci cand administrezi mai multi angajatori.

Fise de post

Generezi fise de post mai usor, din modele editabile si cu date completate consecvent. Standardizezi documentele interne si reduci timpul consumat cu redactarea manuala pentru fiecare rol sau salariat.

• Generare multipla fise de postGenerezi simultan fise de post pentru mai multi salariati, fara operatii repetitive.
• Modele proprii in format DOCXPoti folosi sabloane proprii sau alege din aproape 300 de modele de fise de post puse deja la dispozitie, toate in format DOCX.

Alerte si notificari

Primesti notificari pentru termene, date importante si operatii care cer verificare. Astfel reduci riscul de omisiuni si lucrezi mai sigur in procesele HR cu impact operational.

• Termene depasiteIncetare suspendare, incetare detasare si incetare contract.
• Verificari salarialeSalariu sub minim si salariul minim pe economie pentru contractele cu 24 luni vechime.
• Notificari in avansIncetare suspendare, incetare detasare si incetare contract, inainte de termen.
• Exceptii care necesita atentieData de inceput ulterioara datei de contract si notificari speciale precum incetare suspendare CCC.

Campuri personalizabile

Adaugi campuri suplimentare pentru angajatori, salariati sau contracte, astfel incat documentele si rapoartele sa reflecte exact modul tau de lucru. Informatiile se salveaza si se reutilizeaza automat in fluxurile urmatoare.

• Date adaptate companieiAdaugi informatiile care conteaza pentru angajatori, salariati sau contracte.
• Campuri create de tineIti construiesti propriile campuri pentru spatiul de lucru, in functie de informatiile pe care vrei sa le urmaresti.

Pontaj

Intocmesti pontajul rapid, organizat pe puncte de lucru si departamente. Obtii o evidenta centralizata care reflecta structura interna a firmei, intr-un format usor de verificat si exportat.

• Vizualizare flexibilaPontaj detaliat, cu ora de inceput si ora de sfarsit, varianta simplificata cu numarul total de ore lucrate pe zi si analiza rapida a prezentei pe intervale orare.
• Calcul automat al programuluiOrele de inceput si de sfarsit sunt preluate direct din REGES Online sau, alternativ, setezi ora de inceput, iar aplicatia calculeaza automat ora de sfarsit in functie de norma de lucru a contractului.

Dosar documente

Pastrezi documentele salariatilor organizate intr-un singur loc, direct in qPlus. Documentele generate sunt salvate automat, iar alaturi de ele poti incarca si fisiere externe pentru a avea dosarul complet mereu la indemana.

• Dosar complet pentru fiecare salariatqPlus creeaza automat folderul salariatului si salveaza documentele generate, iar tu poti adauga acte de identitate, diplome, adeverinte, documente semnate sau alte fisiere.
• Organizare si gestionare simplaGasesti rapid documentele, pastrezi versiunile anterioare si poti edita, arhiva sau distribui fisierele direct din qPlus.

Cereri

Centralizezi solicitarile primite de la clienti si le gestionezi direct din qPlus. Datele cererii, documentele si comunicarea raman in acelasi loc, astfel incat poti urmari mai usor fiecare solicitare de la trimitere pana la rezolvare.

• Solicitari direct de la clientiClientii pot trimite cereri pentru angajari, documente, adeverinte sau alte operatii legate de salariati si contracte, impreuna cu informatiile si fisierele necesare.
• Comunicare si documente intr-un singur fluxDiscuti cu clientul direct in cerere, primesti documente suplimentare si transmiti rezultatul final, pastrand in acelasi loc istoricul intregii solicitari.